Gestproject, el Estándar de gestión en una oficina técnica

Organización, Gestión y Control

La gestión de proyectos es la disciplina que facilita la planificación, organización y control de todas las actividades del proyecto, y llevan aparejadas la necesidad de gestionar una gran cantidad de documentos, tareas, recursos, previamente planificados con un objetivo claro, entregar en tiempo y coste el encargo del cliente. En todo el proceso es necesario integrar y compartir información y coordinar al equipo de trabajo de forma sencilla y eficaz. Gracias a Gestproject® podemos simplificar la gestión y mejorar la productividad del equipo de trabajo de las oficinas técnicas.

Posee una potente bases de datos SQL y con distintos niveles de acceso divididos en perfiles que se asignan a los profesionales que integran el equipo. Se establece un nivel de seguridad de la información que cumple de forma adecuada con la LOPD. Gestproject® se instala acompañado de un modelo de implantación SGP (Sistema Gestión de Proyectos) realizado por consultores experimentados que adaptan el programa basándose en un esquema de trabajo depurado de oficina técnicas de proyectos y personalizando el entorno de trabajo (parametrización).

El valor de la organización eficaz. SGP

El Sistema de Gestión de Proyectos de Gestproject SGP es un modelo que permite gestionar cualquier tipo de proyecto de edificación, urbanismo, ingeniería, instalaciones, etc.

Se integran diferentes aspectos fundamentales como la toma de datos, presupuestos, la planificación de los recursos y la asignación de tareas, el control y seguimiento de la redacción del proyecto y obra se pueden consultar y analizar combinar con potentes informes y consultas prediseñadas. Todos los documentos que se van generando están clasificados por tipos, fases, responsabilidades, tareas relacionadas, etc. Con el modelo SGP establecemos un esquema o guía para la redacción del proyecto que tiene los siguientes elementos:

  • Organización de proyectos: ficha técnica, estructuras de carpetas, participantes, gestiones administrativas…
  • Planificación: fases, actividades, hitos, recursos y plazos (diagrama de Gantt).
    Control de proyectos: procesos, plazos, incidencias, modificaciones, diario de proyecto, visitas y actas de obra, costes, documentos.
  • Análisis económico del proyecto (ingresos, costes generales, indirectos y de personal).
  • Integración de la información (proyectos, planificación, facturación, participantes, contactos, etc.).
  • Sistema de Gestión integrado válido para certificaciones de calidad como la norma ISO-9001:2008, 14001 y OHSAS-18.001

Beneficios de la gestión de proyectos y oficinas técnicas

Son múltiples los beneficios de la organización y gestión de proyectos. Partiendo de que el cliente debe ser el objetivo final de las mejoras internas que nos van a garantizar la realización de un producto con mayor calidad, la gestión de proyectos, su planificación, realización y posterior análisis, son la base para rentabilizar cualquier proceso. Los principales beneficios están relacionados con la eficacia, productividad y mejora de la calidad:

  • Consolidad un modelo de organización eficaz: normalizar actividades.
  • Acceso controlado a la información. Rápido acceso a la información. Visión general del estado de cada proyecto.
  • Control del proyecto: flujo de información, documentos, informes, incidencias, modificaciones, estado, etc.
  • Planificación: programar actividades, tareas, recursos y plazos. Simplificar la organización.
  • Control de costes: previsión, evolución, desviación, etc. Análisis económico del proyecto
  • Documentación ordenada y clasificada (lista de planos y control de revisiones).
  • Control eficaz de las comunicaciones (internas y externas).
  • El control de calidad interno se puede aplicar, en toda su extensión, según la norma UNE EN ISO 9001.
  • El modulo de calidad admite otro tipo de normativas como la ISO-14001 y la OHSAS-18001.

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