Gestproject® 2020.2

Novedades

  • Nuevas consultas con la funcionalidad “Excel sincronizado” para importar (inserciones y/o modificaciones) desde archivos Excel. Se puede exportar desde Gestproject a Excel, luego modificar sobre el mismo Excel. Esta característica se ha implementado en nuevas consultas:
    • Presupuesto->Detalle general. Para facilitar la creación de bases de presupuestos.
    • Gestión->Comunicaciones.
    • Gestión->Registro de Jornada->Detalle. Para facilitar la creación/actualización de los registros mensuales.
    • Calidad->Objetivos.
    • Calidad->Objetivos->Plan. Para facilitar la entrada de múltiples registros.
    • Calidad->Formación.
    • Calidad-> Formación->Recursos. Para facilitar la entrada de múltiples personas en una formación.
    • En total son ya 33 consultas acumuladas sincronizadas con Excel.
  • Proyectos. Se ha añadido una nueva columna “facturado”, que unida a la columna “importe de venta” de los presupuestos del proyecto, permite crear una columna calculada “Pendiente facturar €”. El campo está asociado a los permisos económicos, de tal manera que un usuario que no tenga estos privilegios no verá este tipo de información.
  • Datos económicos. Se ha modificado las consultas de “Partes de gastos” y “Consulta->Proyectos->Partes de trabajo->Gastos” para que solo se muestren los partes de trabajo que tienen gastos asociados, pudiendo realizar un análisis más preciso y rápido.
  • Personal. Contratos: se ha depurado la ficha de personal en el apartado de “Relación laboral” para que calcule con más precisión la “Antigüedad” así mismo se ha creado el campo “Duración último contado” con el formato (años, meses, días) que indica la duración, si no ha finalizado lo calcula con la fecha del día de lectura (hoy).
  • Gestión. Biblioteca: para mejorar el análisis de datos, así como la homogenización con la consulta de “Normativa” y poder crear una nueva consulta denominada “Ecosistema” en la consulta de “Gestión->Biblioteca” se añaden los siguientes nuevos campos:
    • “País”: de origen o referencia del registro.
    • “Estado/Provincia”: de la localización o referencia del registro.
    • “Localidad”: de la localización o referencia del registro.
    • “Ámbito”: con los valores: Europeo, Estatal, Comunidad Autónoma, Municipal e internacional.
  • Gestión. Normativa: para mejorar el análisis de datos, así como la homogenización con la consulta de “biblioteca” y poder crear una nueva consulta denominada “Ecosistema”, en la consulta de “Gestión->Normativa” se añaden los siguientes nuevos campos:
    • Autor”: o autores de la normativa.
    • Referencia”: de la normativa, se pueden añadir varias etiquetas separadas por ; o similar.
    • Se ha actualizado la normativa de obligado cumplimiento a nivel nacional de España y se han incorporado 123 nuevos registros de la normativa BIM entre guías, manuales, normas, requisitos, etc.
  • Gestión. Nueva consulta “Ecosistema”. Se ha creado una nueva consulta que combina las consultas de “Biblioteca” y de Normativa”, con las siguientes equivalencias:
    • Origen”: con los valores “Biblioteca” y “Normativa” según corresponda.
    • “Titulo”, “Publicación” , “Autor”, “Grupo”, “Tipo” “País“, “Estado/Provincia“, “Localidad“, “Ubicación” ,“Adjunto”, “Imagen” y “Observaciones” son equivalentes.
    • “Fecha de baja” es equivalente a “Derogación”, la etiqueta de la columna resultante es “Fecha de baja”
    • “Editorial” es equivalente a “Organismo”, la etiqueta de la columna resultante es “Publicado por”
  • Gestión. Registro de jornada laboral. Para facilitar la revisión de los registros de jornada se ha añadido la funcionalidad de “Excel Sincronizado” en el detalle de los registros mensuales de cada usuario.
  • Administración. Presupuestos. Se han implementado una serie de mejoras en el área de presupuesto para aumentar la interoperabilidad, facilidad de uso y versatilidad, que son:
    • Al facturar desde presupuesto se añade si se ha indicado el “Nº de cuenta” del emisor, la forma de pago al cobro.
    • Se mejora la creación de proyectos desde el presupuesto:
      • Ahora se añaden al proyecto el “Cliente” (del presupuesto), la “Actividad” (del presupuesto) y la “Empresa” (el emisor del presupuesto).
      • Se han reordenado los campos de “Encargo”, para que sea lo más similar  a la ficha del proyecto.
      • Se ha añadido el campo “Situación”.
    • En las pestañas de “Costes directos”, “Costes de personal” y “Plan de facturación” se han añadido dos botones de “Actualizar desde estimado” y de “Actualizar desde inicial” que realiza la función de copiar-pegar desde estimado a inicial o viceversa facilitando la reutilización de la información de la manera más sencilla.
    • En el apartado de “Costes directos” al añadir las facturas de proveedores, ahora salen por defecto las facturas del proveedor seleccionado previamente.
  • Administración. E-Factura: se ha implementado el formato de exportación a la versión 3.2.2 https://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/version-3-2.aspx
  • Consultas. Gestión. Se ha reorganizado la consulta de “gestión” y se ha añadido la nueva “ecosistema”.
  • Consultas económicas. Se han creado nuevos accesos directos desde determinadas consultas que necesitan más versatilidad en las consultas de datos como:
    • En la consulta económica “Facturación de proyectos” se permitir acceder a la factura dando “doble clic”.
    • En la consulta económica “Plan de cobros” y “Presupuesto Inicial Plan de facturación” se ha añadido la opción de menú “Ver entidad relacionada” y que permita acceder a Factura, ir a Presupuesto o ir a Proyecto (que lo lee desde el detalle del plan de cobros).
    • En la consulta económica “Facturas emitidas” se ha añadido la opción de menú “Ver entidades relacionadas” y que permita acceder al Cliente.
  • Consultas económicas presupuesto. Plan de facturación. Inicial. Se ha añadido el campo “Estado” del presupuesto, para poder filtrar por Vacíos, pendientes, aprobados o rechazados.
    • Se ha depurado la opción de facturar desde la consulta para que la factura generada, tome la fecha que se incluye en el campo “previsto” sea la fecha de “Previsto cobrar” del presupuesto.

Consultas externas

  • Nueva conexión POWER BI y POWER QUERY. Se ha creado un nuevo y primer CMI o Cuadro de Mando Integral desde Microsoft Power BI, diseñado por el equipo de Gestproject® junto con la consultora Berrilan y es una base de trabajo para visualizar la información contenida en la base de datos SQL Server del programa.
  • Las plantillas están disponibles en el documento

Problemas solucionados

  • Proyecto al seleccionar la opción [Mostrar/Ocultar categorías] se muestran elementos que no se utilizan.
  • Proyecto: En el apartado de “Datos económicos->Presupuestos”, se ha actualizado el formato de tipo moneda en la columna [Costes Directos Previstos].
  • Planificación. Tarea: al [Añadir Parte de trabajo] no se toma por defecto el horario definido.
  • Personal: en la pestaña [Relación Laboral] no se actualiza correctamente la duración.
  • Factura recibida: se ha depurado el tipo de redondeo de forma correcta al tipo “AwayFromZero”, para que siempre redondee al número siguiente.
  • Presupuesto: en la pestaña [Plan facturación], al abrir un elemento y generar una factura no la marca como Emitida y no informa la fecha de pago prevista.
  • Calidad. No conformidad: en la pestaña [Control y seguimiento] el campo [Adjunto] no permite su selección.

RoadMap

Se encuentran en desarrollo las siguientes revisiones con las siguientes líneas de trabajo principales:

  • Se mantendrá la versión 2020 como línea principal de producto sobre la que se instalarán revisiones con las novedades, mejoras, nuevas funcionalidades, actualizaciones de la BBDD y solución de problemas.
  • Nueva conexión con Sage50 para mejorar la interoperabilidad de la contabilidad con el sistema contable, así como para garantizar/facilitar el cumplimiento de los requisitos TicketBai y similares, que se realizaran con Sage50.
  • Excel sincronizado expandido a nuevas consultas.
  • Nuevas funciones Documentos. Drag&Drop para crear documentos de proyectos de manera masiva, aprobación masiva.
  • Nueva función de contraseñas.
  • Mejora de funcionalidad del buscador.
  • Automatización de procesos de control de cobros/pagos de facturas.

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