Gestproject® se lleva desarrollando desde el año 2003 utilizando tecnologías de la información estables y ha encontrado su nicho de especialización en en las oficinas técnicas de gestión de proyectos, especialmente en los entornos de arquitectura, ingeniería y consultoría, que antes lo cubrían soluciones dispersas y sin ningún tipo de conexión. En abril de 2009 Gestproject® toma un nuevo rumbo para fortalecer su posicionamiento y sobro todo su madurez y crecimiento, consolidándolo en 2012 con el salto a la internacionalización consolida si madurez.
Gestproject® unifica todas estas funcionalidades en una única herramienta de software al alcance de todas las oficinas técnicas, con una relación calidad-precio inmejorable y con una potente base de datos SQL. Fomenta la calidad en los procesos empresariales, integrando todos los elementos básicos para el control y seguimiento del ciclo del proyecto, y de la gestión de una oficina técnica, con una interface muy intuitiva y sencilla. Es una herramienta imprescindible para el cambio del modelo productivo de las oficinas técnicas tradicionales, que carecen de un programa de gestión.
Cada año se incorporan nuevos desarrollos y las mejoras necesarias y más demandadas por los usuarios. El objetivo es satisfacer a los más de 15.000 usuarios. Los objetivos de desarrollo más importantes son la evolución del programa al entorno WEB y el continuo desarrollo de bases de datos técnicas para oficinas de proyectos. Todas las mejoras y nuevos productos están enfocados en mejorar la productividad, eficiencia y la calidad, incluidos los procesos de certificación ISO-9001, de las Oficinas Técnicas de Proyectos que tienen instalado Gestproject®.
La gestión de proyectos es la disciplina que facilita la planificación, organización y control de todas las actividades del proyecto, y llevan aparejadas la necesidad de gestionar una gran cantidad de documentos, tareas, recursos, previamente planificados con un objetivo claro, entregar en tiempo y coste el encargo del cliente. En todo el proceso es necesario integrar y compartir información y coordinar al equipo de trabajo de forma sencilla y eficaz.
Gracias a Gestproject® podemos simplificar la gestión y mejorar la productividad del equipo de trabajo de las oficinas técnicas. Posee una potente bases de datos SQL y con distintos niveles de acceso divididos en perfiles que se asignan a los profesionales que integran el equipo. Se establece un nivel de seguridad de la información que cumple de forma adecuada con la LOPD. Gestproject® se instala acompañado de un modelo de implantación SGP (Sistema Gestión de Proyectos) realizado por consultores experimentados que adaptan el programa basándose en un esquema de trabajo depurado de oficina técnicas de proyectos y personalizando el entorno de trabajo (parametrización).
El valor de la organización eficaz. SGP
El Sistema de Gestión de Proyectos de Gestproject SGP es un modelo que permite gestionar cualquier tipo de proyecto de edificación, urbanismo, ingeniería, instalaciones, etc. Se integran diferentes aspectos fundamentales como la toma de datos, presupuestos, la planificación de los recursos y la asignación de tareas, el control y seguimiento de la redacción del proyecto y obra se pueden consultar y analizar combinar con potentes informes y consultas prediseñadas. Todos los documentos que se van generando están clasificados por tipos, fases, responsabilidades, tareas relacionadas, etc.
Con el modelo SGP establecemos un esquema o guía para la redacción del proyecto que tiene los siguientes elementos:
- Organización de proyectos: ficha técnica, estructuras de carpetas, participantes, gestiones administrativas…
- Planificación: fases, actividades, hitos, recursos y plazos (diagrama de Gantt).
- Control de proyectos: procesos, plazos, incidencias, modificaciones, diario de proyecto, visitas y actas de obra, costes, documentos.
- Ecosistema de conocimiento BIM
- Análisis económico del proyecto (ingresos, costes generales, indirectos y de personal).
- Integración de la información (proyectos, planificación, facturación, participantes, contactos, etc.).
- Sistema de Gestión integrado válido para certificaciones de calidad como la norma ISO-9001:2008.
Beneficios de la gestión de proyectos en las oficinas técnicas
Son múltiples los beneficios de la organización y gestión de proyectos. Consolida un modelo de organización eficaz: normalizar actividades. Partiendo de que el cliente debe ser el objetivo final de las mejoras internas que nos van a garantizar la realización de un producto con mayor calidad, la gestión de proyectos, su planificación, realización y posterior análisis, son la base para rentabilizar cualquier proceso. Los principales beneficios están relacionados con la eficacia, productividad y mejora de la calidad:
- Acceso controlado a la información. Rápido acceso a la información. Visión general el estado de cada proyecto.
- Planificación: programar actividades, tareas, recursos y plazos. Simplificar la organización.
- Control del proyecto: flujo de información, documentos, informes, incidencias, modificaciones, estado, etc.
- Control de costes: previsión, evolución, desviación, etc. Análisis económico del proyecto.
- Documentación ordenada y clasificada (lista de planos y control de revisiones).
- Interoperabilidad con Bases de Datos a través de Microsoft Query ODBC, Excel, Power BI.
- Control eficaz de las comunicaciones (internas y externas).
- El control de calidad interno se puede aplicar, en toda su extensión, según la norma UNE EN ISO 9001.
- El modulo de calidad admite otro tipo de normativas como la ISO-14001, la ISO-50001 y similares.
- El modulo de Prevención de Riesgos Laborables permite el control de la OHSAS-18001.
