Existen diferentes formas de gestionar proyectos, pero no todas son eficaces. El modelo de Gestproject® permite gestionar cualquier tipo de proyecto de edificación, urbanismo, etc., de forma integrada y con un control de acceso a la información. Con este modelo establecemos un esquema o guía para la redacción del proyecto.
El nuevo control de calidad que exige la normativa, clientes y organismos oficiales, requiere de una detallada organización, planificación y coordinación de las actividades y recursos.
Gestproject® es una moderna solución de organización y gestión que contempla todas las funciones necesarias para aumentar la eficacia y productividad, mejorando sus procesos, plazos, costes y calidad del proyecto.
Funcionalidades generales
- Integración de la información en una base de datos Microsoft SQL Server.
- Seguridad y control de acceso por usuario y perfiles (configurables).
- Análisis y consultas de la información por áreas funcionales. Impresión de plantillas (Pdf, docx, xlsx, etc).
- Control, revisión y seguimiento de incidencias, modificaciones, citas, reuniones…
- Interoperabilidad con Microsoft Excel. Visualización de datos con Microsoft Query y Microsoft Power BI.
- Gestión integral de sistemas de Calidad OHSAS-18001 y de sistemas de Prevención de Riesgos Laborables.
Funcionalidades específicas LT
- Incluye todas las funcionalidades de la versión Basic, excluyendo el menú de Administración Contable: control de costes, control de proveedores, presupuestos, y todas las consultas de análisis asociadas.
- Uso exclusivo para 1 única licencia no ampliable.
- Limitación de creación/visibilidad de máximo 5 proyectos.
Funcionalidades específicas Basic
- Gestión de empresa o autónomo: datos generales, administrativos, seguros sociales, bancarios.
- Gestión de recursos humanos: personal, colaboradores y participantes (por tipo: Constru
- ctoras, OCTs, etc.).
- Gestión de recursos materiales: equipamiento, instalaciones, materiales y productos.
- Gestión de proyectos: ficha técnica, estructuras de carpetas, participantes, control y seguimiento de tareas.
Planificación de proyectos: fases, tareas, recursos, documentos y diagrama de Gantt.- Gestión documental: control de la documentación y versiones (lista de planos, revisiones, trazabilidad), comunicaciones (interna y externa).
- Gestión de comunicaciones, agenda, mensajería interna, etc.
- Control de costes: presupuestos, partes de trabajo, proformas, facturación, exportación Factura-e, etc.
- Control de personal: Partes de trabajo y registro de jornada laboral.
- Control de gestiones: oficiales Colegios, Administración, Compañías de Servicios y Seguros.
- Control de clientes: facturación, contactos, cartera de proyectos y pfertas.
- Control de proveedores: gestión de cobros y pagos, IVA, retenciones….
- Análisis económico del proyecto: ingresos, costes generales y de personal.
- Libro del edificio Parte I: agentes, participantes y datos del edificio según la LOE.
Funcionalidades adicionales Standard
- Todas las funcionalidades de Basic.
- Planificación global. Planificación integrada desde Presupuestos (Ofertas).
- Acceso a consultas de planificación, control de fases, tareas, recursos, documentos.
- Diagrama de Gantt integrado de todos los proyectos existentes.
- Consolidación de planificación estimada-real.
Funcionalidades adicionales Quality
- Todas las funcionalidades de Standard.
- Gestión integral de sistemas de Calidad ISO-9001. Control general de normas ISO-19650 50.000 y similar.
- Gestión general de sistemas de Calidad ISO-14001 (para oficinas técnicas).
Funcionalidades OHSAS
Desde la versión 2020 este modulo se ha integrado completamente en el programa y está disponible por todos los usuarios
Funcionalidades ISO-9001
- Todas las funcionalidades de LT.
- Gestión de sistemas de Calidad ISO-9001 e ISO-14001 (para oficinas técnicas).
- Límite de creación de proyectos a 50 unidades.