Usuarios y perfiles

Configuración de usuarios para el acceso a Gestproject®. Cada recurso debe tener un usuario particular con un “perfil” que le otorga los derechos de acceso (esto permite modular el contenido de información que a cada uno le corresponda visualizar o editar).

Acceso

Menú Herramientas: Usuarios y perfiles

Descripción general

Descripción de los elementos del formulario.

Pestaña Perfiles

El control de acceso a las diferentes funciones o áreas de Gestproject se realiza mediante los perfiles de usuario. El perfil define el conjunto de permisos de acceso a la información. Normalmente están relacionados a los Cargos o categorías profesiones de la oficina técnica.

Gestproject cuenta con cuatro niveles de permisos:

  1. Ver: consultar información.
  2. Modificar: registrar o modificar información.
  3. Sólo del usuario: consultar información asociada al usuario.
  4. Revisar: control de revisión de documentos.

El perfil “Administradores” tiene acceso a todo el programa y no se puede modificar.

  1. Añadir nuevos “Perfiles”: en el área de la consulta, con el ratón, clic derecho + añadir o marcar sobre la primera fila en gris. Rellenar el nombre y descripción al que hace referencia.
  2. Eliminar “Perfiles”: seleccionar la fila en su lateral izquierdo, con el ratón, clic derecho + eliminar.

Configuración de permisos

Gestproject® tiene 6 niveles de permisos:

  1. Ver: visualiza el formulario o consulta.
  2. Modificar: añadir o editar el formulario.
  3. Avanzado: acceso al historial completo del personal y participantes.
  4. Sólo del Usuario: es el permiso más básico, el usuario sólo podrá visualizar sus datos.
    Nota: en el caso de proyectos, sólo tendrá acceso a los que participa (debe indicarse en el apartado “Personal” en el formulario de proyecto).
  5. Revisar: revisión de documentos.
  6. Aprobar: aprobación de documentos (disponible sólo con el módulo de calidad).

Los permisos hacen referencia a un formulario, salvo en los siguientes casos, que agrupan varios:

  1. Facturación: facturas emitidas y facturas rectificativas.
  2. Datos económicos: todas las consultas económicas de proyecto. Código: campo compuesto por el prefijo y número (manual) del registro. El prefijo puede quedar vacío o desde configuración indicar un valor de texto (IA-, etc.).
  3. Herramientas->Edición de plantillas: Permite a cualquier usuario que tenga activo este permiso poder modificar las plantillas (en versiones anteriores a la 2014 solo podía realizar esta acción el administrador).

Usuarios

Cada persona tiene que disponer de un usuario con unos privilegios determinados. Antes es necesario dar de alta al participante correspondiente.

  1. Añadir “Usuario”: en el área de la consulta, con el ratón, clic derecho + añadir.
    Rellenar el nombre de acceso al programa “Usuario” y el personal relacionado. La contraseña la puede indicar el propio usuario en su sesión (Ver menú “Herramientas à Cambiar contraseña”). A continuación seleccionamos el perfil correspondiente.
  2. Eliminar “Usuario”: seleccionar la fila en su lateral izquierdo, con el ratón, clic derecho + eliminar.

Comentarios cerrados.